เพื่อให้การทำบัญชีและการตรวจสอบยอด (Reconciliation) ของร้านค้าเป็นไปอย่างถูกต้อง ระบบ Beam มีหลักการจัดการตัวเลขทศนิยม ดังนี้

1. การคำนวณในระบบ (Actual Calculation)

ระบบ Beam จะคำนวณตัวเลขด้วยความละเอียดสูง
โดยค่าต่าง ๆ เช่น

• ค่าธรรมเนียม (Fee)
• ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
• จำนวนเงินสุทธิ (Net)

อาจมีทศนิยมได้สูงสุดถึง 4 ตำแหน่ง

2. การแสดงผลบนหน้าจอ (Display)

ในหน้า:

• รายการเคลื่อนไหว (Activities)
• ธุรกรรมย้อนหลัง (Transaction History)

ระบบจะแสดงตัวเลขเพียง 2 ตำแหน่งทศนิยม โดยใช้วิธี  ตัดทศนิยม (Truncate) ไม่ใช่การปัดเศษ (Round)

ดังนั้น
ตัวเลขที่เห็นบนหน้าจอ อาจไม่ตรงกับการคำนวณใน Excel
เนื่องจาก Excel จะ ปัดเศษ (Round) โดยอัตโนมัติ > แนะนำให้ร้านค้ากดแสดงค่าทศนิยม 4 ตำแหน่งขึ้นไปเพื่อการคำนวณที่ถูกต้อง

3. การปัดเศษยอดโอน (Payout)

ระบบจะทำการ ปัดเศษเป็น 2 ตำแหน่งทศนิยม เฉพาะในขั้นตอน:

• ยอดคงเหลือ (Balance)
• ยอดโอนให้ร้านค้า (Payout)

ตัวอย่าง

• ยอดจริง: 71,001.3553
• ยอดโอน: 71,001.36

4. การปัดทศนิยมในใบกำกับภาษี

ในใบกำกับภาษีจะเป็นตัวเลขปัดเศษเรียบร้อยแล้ว เลยทำให้บางครั้งข้อมูลใน รายการเคลื่อนไหว ในส่วนของค่าธรรมเนียมและภาษีมูลค่าเพิ่มแสดงผลไม่เท่ากัน

ตัวอย่างความแตกต่างของตัวเลข

ตัวอย่างที่ 1

หากคำนวณจากหน้าจอในหน้า รายการเคลื่อนไหว (Activities) 

• 2,240.25 - (51.53 + 3.60) = 2,185.12 

แต่ในระบบแสดง: 2,185.11

เหตุผล
ค่าจริงมาจากการคำนวณแบบ 4 ตำแหน่ง:

• 2,240.25 - (51.53 + 3.6071) = 2,185.1129

ระบบจึง:

• แสดงแบบ ตัดทศนิยม → 2,185.11
• แต่ในช่องยอดสะสม (Accumulated) จะเป็น 2,185.11  (มีการปัดแล้ว)

ใบกำกับภาษี

รายการนี้ใบกำกับภาษี จะคิดจาก ค่าธรรมเนียมและภาษีมูลค่าเพิ่ม ในส่วนของภาษีมูลค่าเพิ่มในใบกำกับภาษีมีการปัดเศษขึ้นเรียบร้อยแล้ว จาก 3.6071 ถูกปัดเศษเป็น 3.61 เพื่อให้การแสดงผลถูกต้อง

ตัวอย่างที่ 2

หากคำนวณจากหน้าจอในหน้า รายการเคลื่อนไหว (Activities) 

• 22,443.70 - (516.21 + 36.13) = 21,891.36

แต่ในระบบแสดง: 21,891.35

เหตุผล
ค่าจริง:

• 22,443.70 - (516.21 + 36.1347) = 21,891.3553

ระบบจึง:

• จำนวนเงินสุทธิ แสดงแบบ ตัดทศนิยม → 21,891.35 (ยังไม่ปัดเศษ) 
• แต่ยอดคงเหลือ ถูก ปัดเป็น 21,891.36 (ปัดเศษเรียบร้อยแล้ว)

คำแนะนำสำหรับร้านค้า (Reconciliation)

เพื่อให้ตรวจสอบยอดได้ตรงกับระบบมากขึ้น แนะนำให้:

• เพื่อให้ตรวจสอบตัวเลขได้ใกล้เคียงกับระบบมากขึ้น แนะนำให้ดึง Report จากระบบ Beam เป็นหลัก 
• ตั้งค่า Excel ให้แสดงทศนิยม มากกว่า 2 ตำแหน่ง ตัวเลขที่แสดงบนหน้าจออาจแตกต่างจากการคำนวณใน Excel ได้ เนื่องจาก Excel มัก ปัดเศษทศนิยม (round) อัตโนมัติ
• ตรวจสอบค่าในช่อง:
  • fee_amount
  • vat_amount
  • net_amount
    โดยใช้ค่าทศนิยมเต็ม (ไม่ปัด)