ทาง Beam ออกใบกำกับภาษีให้ร้านค้าเป็นรายวันตามรายการธุรกรรมที่เกิดขึ้นจริง
บทบาทของผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์เข้าถึงเมนูการเงิน และสามารถดาวน์โหลดใบกำกับภาษีใน Beam Lighthouse คือ บทบาทเจ้าของบัญชี (Account Owner) บทบาทผู้จัดการร้าน (Project Manager) บทบาททีมบัญชี (Accounting) และ บทบาทที่กำหนดเอง (Custom Roles) โดยมีขั้นตอนดังนี้
- เข้าสู่ระบบ Beam Lighthouse
- คลิก Tax Invoices ใต้หัวข้อ Accounting ที่แถบเมนูด้านซ้าย
-
หากต้องการดาวน์โหลดใบกำกับภาษีแค่เฉพาะของวันที่ที่ต้องการ ให้คลิกที่ไอคอน
ตรงแถวของวันที่นั้น
แต่หากต้องการดาวน์โหลดใบกำกับภาษีของหลายๆ วันที่พร้อมกัน ให้คลิก Export ที่มุมบนขวาแล้วเลือก Download PDF จากนั้นคลิกเลือกช่วงเวลาที่ต้องการ เช่น จากวันที่ 1 กันยายน ถึงวันที่ 25 กันยายน โดยหากมีหลายไฟล์ ไฟล์จะถูกบีบอัดเป็นไฟล์ zip -
หากต้องการดาวน์โหลดหน้า Tax Invoices ออกมาเป็นตารางข้อมูล เพื่อตรวจสอบและจัดการใบกำกับภาษี
รายวันในที่เดียว ให้คลิก Export to CSV
คำแนะนำ: หากร้านค้าใช้ Safari เป็นเว็บเบราว์เซอร์ เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ CSV ให้กด Command+S หรือ คลิกขวาและเลือก Save page as จากนั้นบันทึกไฟล์ลงเครื่องจะสามารถเปิดไฟล์ได้
หมายเหตุ: บัญชีผู้ใช้งานที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงจะไม่เห็น เมนูการเงิน (Accounting) ที่แถบเมนูด้านซ้าย
