สิทธิ์การเข้าถึงคือสิ่งที่กำหนดว่าเพื่อนร่วมทีมมีสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์หรือข้อมูลใดได้บ้าง เพื่อควบคุมการใช้งาน
และช่วยแบ่งหน้าที่ตามความรับผิดชอบของผู้ใช้งาน อีกทั้งยังช่วยให้การทำงานเป็นทีมง่ายยิ่งขึ้น

บทบาทของผู้ใช้งานที่สามารถดูรายละเอียดสิทธิ์การเข้าถึงของบทบาทต่างๆ ใน Beam Lighthouse คือ บทบาทเจ้าของบัญชี (Account Owner) บทบาทผู้จัดการร้าน (Project Manager) และ บทบาทที่กำหนดเอง (Custom Roles) โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. เข้าสู่ระบบ ​Beam Lighthouse บนเดสก์ท็อป
2. คลิก Settings ที่แถบเมนูด้านซ้าย
3. คลิก Roles & Permissions
   
   3.1 บทบาทใน Beam Lighthouse แบ่งเป็น 2 ประเภท
         3.1.1 Base Roles คือ บทบาทเริ่มต้น หรือบทบาทที่ Beam กำหนดไว้เป็นค่าเริ่มต้น ได้แก่
         • บทบาทเจ้าของบัญชี (Account Owner)
         • บทบาทผู้จัดการร้าน (Project Manager)
         • บทบาททีมบัญชี (Accounting)
         • บทบาทผู้จัดการขาย (Sales Manager)
         • บทบาททีมขาย (Sales)
         • บทบาททีมลูกค้าสัมพันธ์ (Customer Service)
   

   บทบาทเริ่มต้น (Base Roles) ทั้งหมดจะถูกกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงไว้ล่วงหน้า ซึ่งร้านค้าไม่สามารถแก้ไขสิทธิ์เองได้

   

          3.1.2 Custom Roles คือ บทบาทที่กำหนดเอง หรือ บทบาทที่เจ้าของบัญชี (Account Owner) สามารถสร้างขึ้นใหม่เพื่อกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเองได้ตามความต้องการ
   

   
4. คลิกบทบาทที่ต้องการดู เพื่อดูว่ามีสิทธิ์การเข้าถึงอะไรบ้าง สิทธิ์การเข้าถึงจะถูกแบ่งตามเมนูการใช้งานใน Beam Lighthouse
   

หมายเหตุ: บทบาทบางบทบาทถูกตั้งค่าให้รับอีเมลแจ้งเตือนจาก Beam ดังนี้

บทบาทที่ได้รับแจ้งเตือนการชำระเงิน (Payments)

• เจ้าของบัญชี
• ผู้จัดการร้าน
• ผู้จัดการขาย
• ทีมขาย
• บทบาทที่กำหนดเองที่มีสิทธิ์เข้าถึงสำหรับ 'สร้างลิงก์'

บทบาทที่ได้รับแจ้งเตือนการนำส่งเงิน (Payouts)

• เจ้าของบัญชี
• ผู้จัดการร้าน
• ทีมบัญชี
• บทบาทที่กำหนดเองที่มีสิทธิ์เข้าถึงสำหรับ 'ดูการเงิน'